Contexte :
- Afin d’alimenter un portail externe, celui-ci propose soit des formulaires de saisie pour chaque champ, soit la possibilité d’importer toutes les données via un fichier XML.
- Le client possède et maintient l’ensemble de ses données dans un tableau Excel qui lui sert de référentiel.
Besoin :
- Alimenter le portail quotidiennement à chaque mise à jour de données, soit plusieurs dizaines d’éléments par semaine.
Solution apportée :
- Proposer un tableau simplifié qui permet à l’utilisateur de mettre à jour uniquement les données variables et de s’astreindre des données redondantes.
Passage de 76 colonnes à 17 colonnes
- Un bouton permet en une seconde d’extraire l’ensemble des données souhaitées dans un fichier xml ayant le format attendu par le portail. Ce qui a l’avantage de pouvoir mettre à jour l’ensemble des données en seule action.
Bénéfice apporté :
- Sur la maintenance du fichier : 60 colonnes de moins, soit au moins 2h /semaine
- Sur l’import du fichier XML : 30 éléments par semaine (environ 30 min de saisie par élément), soit au moins 15h par semaine
Bénéfice : environ 70h /mois